Administrator danych osobowych
Kontakt w sprawach związanych z Przetwarzaniem danych osobowych
Pochodzenie danych
Ochrona i bezpieczeństwo danych
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Cel przetwarzania danych
Przekazywanie danych osobowych
Czas przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie automatyczne i profilowanie
Polityka dotycząca plików cookies
Uprawnienia użytkownika względem własnych danych osobowych
Organ nadzorczy i Skargi
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Rafał Banaś prowadzący działalność gospodarczą pod firmą OIL-MED. Rafał Banaś, z siedzibą w Rzeplinie 66, 22-678 Ulhówek, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej posiadający nr NIP 9212020638, REGON 388191953 zwany dalej „Administratorem”.
Kontakt w sprawach związanych z Przetwarzaniem danych osobowych
Wszelkie informacje na temat przetwarzania danych osobowych i ich bezpieczeństwa można uzyskać kontaktując się na adres e-mail: oilmed.sklep@gmail.com lub poprzez korespondencję tradycyjną na adres: Rzeplin 66, 22-678 Ulhówek.
Pochodzenie danych osobowych
Dane osobowe są zbieranie wyłącznie za dobrowolną zgodą osób, których dane dotyczą w związku z realizacją umów sprzedaży towarów oferowanych w sklepie internetowym prowadzonym przez Administratora, a także odpowiadaniem na zapytania ofertowe, przesyłaniem ofert i wycen oraz na skutek kontaktu osób fizycznych z biurem obsługi klienta.
Ochrona i bezpieczeństwo danych
Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
Zgodnie z prawem i w oparciu o opracowane procedury (zasada legalizmu)
Rzetelnie i uczciwie
Adekwatnie do potrzeb zarówno ilościowych jak też czasowych – dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów oraz nie dłużej niż jest to potrzebne
Administrator zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych w tym:
- przeprowadza analizy ryzyka da czynności przetwarzania danych lub ich kategorii,
- dostosowuje środki ochrony danych do ustalonego ryzyka
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Do realizacji usług Administrator danych osobowych niezbędne są następujące rodzaje danych:
imię i nazwisko
adres e-mail,
numer telefonu,
adres zamieszkania,
NIP
numer rachunku bankowego
Brak zgody na przetwarzanie w/w danych osobowych uniemożliwia przyjęcie i realizację zamówienia, odpowiedzi na zapytanie ofertowe, dokonanie i przesłanie wycen i ofert.
W myśl odrębnych przepisów prawa konieczne może być przetwarzanie innych danych np. ze względów podatkowych.
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe klientów Administrator przetwarza w celu realizacji zamówień towarów w sklepie internetowym prowadzonym przez Administratora, w tym w szczególności:
Sprzedaż towarów oferowanych w sklepie internetowym
Przyjmowania i wysyłania ofert
Współpracy handlowej z kontrahentami
Odpowiedzi na zapytania ofertowe
Wystawiania dokumentów księgowych
Przyjmowania sugestii
Rozpatrywania reklamacji
Prowadzenia działań marketingowych, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego towarów Administratora,
Kontakt w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji w szczególności za zgodą użytkownika – przez e-mail lub/i telefon,
Mediacji i rozwiązywania sporów,
Zapewnienia bezpieczeństwa usług,
Przeciwdziałania oszustwom, nadużyciom,
Statystycznym, doskonalenia usług i prowadzenia analiz,
Obsługi klienta
Archiwalnym
Przekazywanie danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez Administratora do wskazanych powyżej celów przy zachowaniu wszelkich niezbędnych procedur zapewniających ich bezpieczeństwo. W uzasadnionych przypadkach Administrator może powierzyć przetwarzanie danych podmiotom trzecim takim jak: operatorzy systemów informatycznych, kancelarie prawne, firmy księgowe, dającym gwarancję zapewnienia bezpieczeństwa danych zgodnie z warunkami rozporządzenia o przetwarzaniu danych osobowych, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzaniu danych osobowych.
Dane osobowe mogą zostać przekazane organom publicznym uprawnionym do ich pozyskania na podstawie odrębnych przepisów.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub do momentu zakończenia realizacji zamówienia, a po odwołaniu zgody, zakończenia realizacji zamówienia, przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego.
Administrator ma prawo przetwarzać dane osobowe w celach bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, wyłudzeniom, a także do celów statystycznych i analitycznych przez okres 10 lat od zakończenia realizacji zamówienia.
O ile wynika to z odrębnych przepisów prawa (np. ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej) dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami.
Uprawnienia osoby względem jej własnych danych osobowych
Każda z osób, której dane przetwarza Administrator ma prawo do żądania:
Dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, z tym zastrzeżeniem, że prawo uzyskania kopii nie może negatywnie wpływać na prawa i wolności innych osób;
Poprawienia i uzupełnienia danych w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub nieaktualności;
Usunięcia danych, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli żądanie usunięcia dotyczy danych niezbędnych do realizacji zamówienia, może się to wiązać z odmową realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
Ograniczenia przetwarzania danych;
Przenoszenia danych.
Każda z osób, której dane przetwarza Administrator ma również prawo do:
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych które jej dotyczą;
Złożenia skargi do organu nadzorczego;
Wszelkie żądania dotyczące realizacji w/w uprawnień należy kierować do Administratora, drogą elektroniczną lub pisemnie/osobiście na adresy wskazane w pkt. 2.
Administrator udziela informacji bezpłatnie o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki w terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Ze względu na istotne okoliczności (m.in. ilość żądań lub stopień skomplikowania wniosku) termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, przy czym w terminie miesiąca Administrator powiadomi osobę, której dane dotyczą o przyczynach opóźnienia i przedłużeniu terminu.
Polityka dotycząca plików cookies
Strona, na której prowadzony jest sklep internetowy, dla zapewnienia najwyższej jakości usług wykorzystuje pliki cookies, co oznacza, że w razie korzystania z tej witryny pliki cookies będą zamieszczane na urządzeniach osób, odwiedzających sklep.
Czym są pliki cookies
Pliki cookies, to małe pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika odwiedzającego stronę internetową www.oilmed.com.pl . W plikach cookies zawarte są różne informacje, które są często niezbędne, aby strona działała poprawnie. Wykorzystywane są również w celu dostosowania zawartości strony internetowego do preferencji i urządzeń użytkowników. Pliki cookies są zabezpieczone w taki sposób, aby osoba nieupoważniona nie miała możliwości ich odczytać.
Rodzaje plików cookies
Ze względu na czas przez jaki pliki cookies będą umieszczane na urządzeniu użytkownika, Strona wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies: sesyjne oraz stałe. W przypadku plików sesyjnych, są to pliki tymczasowe i pozostają na urządzeniu użytkownika aż do wylogowania się ze strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Stałe pliki cookies pozostają na urządzeniu użytkownika przez jakiś czas, zgodnie z parametrami zapisanymi w plikach lub do czasu ręcznego usunięcia ich przez użytkownika.
W odniesieniu do niezbędności do funkcjonowania strony internetowego lub poszczególnych jej funkcjonalności, strona wykorzystuje trzy rodzaje plików cookies:
- niezbędne – są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej lub jej funkcjonalności, z których użytkowni chce korzystać. Bez ich wykorzystania sklep internetowy nie byłby w stanie w sposób prawidłowy świadczyć oferowanych usług. Niektóre piki cookies w tej grupie służą do zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych przez sklep internetowy.
- funkcjonalne – usprawniają prawidłowe działanie strony internetowej. Bez nich strona będzie działała poprawnie, ale nie będzie dostosowana do potrze użytkownika, służą wzbogaceniu funkcjonalności strony internetowej. Zapewniają wysoki poziom funkcjonalności strony i bez nich może obniżyć się poziom funkcjonalności strony, jednakże ich brak nie uniemożliwia korzystania ze strony. Ponadto w tej grupie znajdują się piki, które służą w poprawie funkcjonowania strony. Brak tych plików spowoduje, że niektóre funkcje na stronie przestaną działać.
- marketingowe – są umieszczane na urządzeniu użytkownika tylko wtedy, gdy wyrazi na to zgodę i przy ich pomocy są profilowane reklamy, tj. pozwalają na wykorzystanie informacji o zachowaniu użytkownika na stronie internetowej i dostosowanie treści reklam do tego zachowania. Brak tych plików nie powoduje wstrzymania poprawności działania strony, lecz może wpłynąć na obniżenie jakości oferowanej usługi.
Jak usunąć pliki cookies
Użytkownik w każdej chwili może dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki jak również usunąć zapisane na jego urządzeniu pliki cookies oraz zablokować możliwość ich ponownej instalacji, w tym celu należy wybrać wykorzystywaną przeglądarkę z poniższej listy i postępować według instrukcji:
- Chrome
- Firefox
- Opera
- Safari
- Internet Explorer
- Android
Organ nadzorczy i skargi
W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi na działania lub zaniechania Administratora do organu nadzorczego, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa